警报 2/9/22 |下午3:12:圣塔克拉拉县(Santa Clara County)看到了2022年开始的纪录天气。学到更多
供参考 1/19/22 |2:50 pm:移动COVID-19在山谷水上和2月的星期三测试巴士(2/21除外)学到更多
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公共记录请求

内容

自助服务

我们的流行文档和数据页面具有许多常见的文档和数据集。

一些地区报告也在线互联网档案

一般的问题

有关不需要发布记录的地区计划和服务的一般问题,请使用在线访问谷水表格, 写给[电子邮件保护],或致电区主号码(408)265-2600,以便接待员可以为您提供帮助。

环境网站数据审查

有关污染案例文件,请参阅e环境污染和地下储罐现场信息。

有关井数据,请使用Google Chrome访问我们的GIS井信息应用程序有关井状态,许可证编号和施工细节(例如深度,直径和屏幕间隔)的数据。

如果您正在寻找良好的日志,请联系州水资源部。有关如何请求井日志的信息可以在此处找到:https://water.ca.gov/programs/groundwater-management/wells

采购记录

对于当前和最近的出价,诸如投标结果,奖励,投标人信息,RFP,附录和相关文档等记录可通过我们的下载行星门户网站。如果您需要的信息在Planetbids上不可用,则可以提交公共记录请求;但是,请注意:根据加利福尼亚政府法规部分6254(h),与公共供应和建筑合同有关的记录要等到竞标结束后才会发布,因此,请在截止日期后提交出价结果的请求。可以通过公共记录请求访问旧材料。

请求访问所有其他地区公共记录

将请求发送到:

  • 公共记录请求表
  • 电子邮件:[电子邮件保护]
  • 电话:(408)630-2360
  • 邮寄地址:
    ATTN:公共记录
    记录管理中心
    圣克拉拉谷水区
    5750 Almaden高速公路
    圣何塞,加利福尼亚州95118

经常问的问题

可以请求哪种类型的记录?
根据《加州公共记录法》,几乎所有地区记录都是公共记录。地区公共记录包括硬拷贝著作和报告,照片,声音,图形和工程图。

某些类型的记录可以免于披露,包括但不限于:商业秘密,专有软件,某些初步草案和备忘录,有关地区诉讼的记录,直到解决此问题或解决此事,Wells数据,某些地质和地球物理数据,脆弱性,脆弱性,评估,律师 - 客户通讯和与个人隐私有关的材料。

我什么时候会得到回复?
我们开始迅速处理所有请求。但是,由于并非所有记录都可以在网站上可用,因此通常需要几天的时间来收集和审查请求的材料。必须对记录进行审查以进行豁免。我们将在10天内发送答复,让您知道是否可用的记录可用。在许多情况下,我们能够在请求的一两天内提供对记录的访问或副本。在不同寻常的情况下,我们可能需要额外的14天来收集材料。

何时何地检查记录?
请提前致电我们预约,以便我们足够的时间识别和收集所请求的文件。未免除披露的记录将在正常工作时间内开放公众检查:上午7:30至下午5点,星期一至周五,在加利福尼亚州圣何塞Blossom Hill Road的Blossom Hill附件的记录管理中心。

有费用吗?

描述 费用涵盖重复的直接费用

硬拷贝记录:可以在标准办公室复印机上复制的未结合材料的复印件或数字扫描

如果不到20页,则不收取任何费用。

如果超过20页和少于100页,则每页0.20美元

如果超过100页,将使用外部副本供应商,谁将直接向请求者收费。

硬拷贝记录:大于11'x 17英寸的材料,绑定的书籍,盒式磁带,录像带,缩微胶卷,脆弱的媒体需要档案保护或其他无法在标准办公室复印机上复制的材料。 将使用外部供应商,将直接向请求者收费。

易于访问格式的数字记录(示例:PDF)不需要通过IT服务进行编程或提取的数字记录才能在谷水系统外生产和阅读。

通过档案网站无需交货费用。

用于通过CD/DVD交付:每张光盘$ 4.00。

需要数据汇编,提取和/或编程服务的格式的数字记录,以生成可在山谷水系统之外使用的记录副本(示例:存储在关系数据库中的数据,大量卷电子邮件搜索/制作)。

制作记录副本的实际成本,包括构建记录的成本以及在请求需要数据汇编,提取或编程以生成记录时制作记录副本所必需的编程和计算机服务成本。

费用将基于当前的分类劳动成本,执行编程/提取的舍入到最接近的四分之一小时,最低费用15分钟。

例子:
要从所有从事该主题的员工的电子邮件帐户中提取与主题有关的所有电子邮件,请为每个提取的每个帐户计算高级信息系统技术人员的每小时81.37美元。最低费用为15分钟时间=最低每个帐户$ 20.34。对于复杂的请求,时间可能会更大。

如果无法在内部完成搜索,则外部供应商的实际费用。

我需要提交什么信息?
这样我们就可以提供最佳的客户服务,请提供:

  1. 足够的详细信息来识别您要求的文档(日期,文档类型,主题等)
  2. 足够的信息供我们与您联系有关您的请求,并安排材料的检查,复制和/或交付。我们要求您提供您的姓名,电话号码,地址和电子邮件。